Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ToJo Verwaltungs GmbH
Am Flugplatz 5a
55126 Mainz, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung: Thomas Joswig
E-Mail: thomas.joswig@tojo-verwaltung.de

2. Grundsatz: Datensparsamkeit

Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet. Sie selbst setzt keine Cookies, bindet keine externen Schriftarten, Karten oder Analyse-Dienste ein und führt kein Tracking durch. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den technischen Betrieb der Seite zwingend erforderlich sind (siehe Ziffer 3) sowie Daten, die Sie uns aktiv übermitteln (siehe Ziffer 4).

Cookies im ToJo Navigator (Anwendung): Die eigentliche Anwendung (Login-Bereich) verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies:

• tojo_key — speichert Ihren Lizenz-/Zugangsschlüssel, damit Sie nach dem Login angemeldet bleiben (Laufzeit 30 Tage, HttpOnly).
• tojo_dev — eine zufällige Geräte­kennung zur Bindung der Lizenz an wenige Geräte (Schutz vor unberechtigter Weitergabe des Zugangs); enthält keine personenbezogenen Daten.

Beide Cookies sind für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich angeforderten, lizenzierten Dienstes unbedingt erforderlich; eine Einwilligung ist daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein Cookie-Banner ist hierfür nicht notwendig. Ihre inhaltlichen Eingaben im Navigator werden nicht auf dem Server gespeichert, sondern verbleiben im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers bzw. in den Dateien, die Sie selbst herunterladen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei / URL
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Die Website wird gehostet bei:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Kontaktaufnahme (E-Mail und Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen und den Inhalt der Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung); soweit Sie der Verarbeitung über das Formular ausdrücklich zustimmen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Das Kontaktformular auf dieser Website überträgt keine Daten an einen Server dieser Seite, sondern öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht; der Versand erfolgt über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Nutzung der im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung widersprechen wir hiermit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Nutzung der Anwendung („ToJo Navigator“)

Die eigentliche Anwendung (der ToJo Navigator) ist von dieser Marketing-Website technisch getrennt. Sie ist so gestaltet, dass keine personenbezogenen Daten auf dem Server gespeichert werden. Ihre Eingaben (z. B. Firmenname, Anwendungsfall, Compliance-Antworten) verbleiben im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers sowie in den Dateien, die Sie selbst herunterladen. Eine serverseitige Profilbildung oder Auswertung Ihrer Eingaben findet nicht statt. Für den Zugang wird ein Lizenz-Schlüssel verwendet; ein personenbezogenes Benutzerkonto ist nicht erforderlich.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in dem in dieser Erklärung beschriebenen Umfang – insbesondere an den unter Ziffer 3 genannten Hosting-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung – sowie soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 07/2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.